Письмо Высшего хозяйственного суда Республики Беларусь от 18 июня 2004 Г. № 03-25/1651 «О первичных учетных документах, подтверждающих совершение хозяйственной операции»
ПИСЬМО ВЫСШЕГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 июня 2004
Г. N 03-25/1651
О ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
СОВЕРШЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ
В целях формирования единой правоприменительной практики и в
связи с увеличением исковых заявлений субъектов хозяйствования, оспаривающих
решения инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о
взыскании налогов и экономических санкций, Высший Хозяйственный Суд Республики
Беларусь разъясняет следующее.
Реализация, хранение или транспортировка
товарно-материальных ценностей являются хозяйственными операциями, которые
должны быть оформлены первичными учетными документами, на основании которых эти
операции отражаются в бухгалтерском учете субъекта хозяйствования.
Согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября
1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции Закона
Республики Беларусь от 25 июня 2001
г. N 42-З) (далее - Закон) факт совершения хозяйственной
операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу,
который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками
операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные
реквизиты, установленные статьей 9 Закона:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
Первичными учетными документами, имеющими юридическую силу,
подтверждающими приобретение (поступление) товарных материальных ценностей,
служащими основанием для их оприходования у получателя, перевозчика, а также
для складского, оперативного и бухгалтерского учета являются
товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 (с использованием транспортных
средств) (далее - ТТН-1) и товарные накладные формы ТН-2 (далее - ТН-2),
утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая
2001 г.
N 53. Этим же постановлением утверждены Инструкции по заполнению ТТН-1 и ТН-2,
соблюдение требований которых является обязательным для всех субъектов
предпринимательской деятельности. Формы ТТН-1 и ТН-2 являются типовыми.
Форма ТТН-1 содержится в альбоме унифицированных форм
первичной учетной документации по учету работ и услуг на автомобильном
транспорте, утвержденном постановлением Министерства транспорта и коммуникаций
Республики Беларусь от 29 декабря 2001 г. N 56.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15
октября 2001 г.
N 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности
в Республике Беларусь" установлено, что юридические лица независимо от
формы собственности и индивидуальные предприниматели обязаны с 1 января 2002 г. применять альбомы
унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского
учета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей
экономики, утвержденные республиканскими органами государственного
управления, объединениями
(учреждениями), подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, в
установленном указанным постановлением порядке, если иной порядок ведения
бухгалтерского учета не установлен актами законодательства.
При определении правильности заполнения ТТН-1 и ТН-2 суд в
каждом конкретном случае должен оценивать обстоятельства дела применительно к
требованиям статьи 9 Закона. При этом необходимо учитывать, что первичные
учетные документы, не соответствующие требованиям статьи 9 Закона, могут не
подтверждать факт хозяйственной операции, поскольку не имеют юридической силы.
В то же время наличие таких несоответствий не влечет автоматического
аннулирования хозяйственной операции и доначисление налогов и должно
оцениваться судом всесторонне в совокупности с другими доказательствами по делу
с точки зрения объективности совершения самой хозяйственной операции. В частности,
отсутствие в ТТН-1 номера путевого листа в силу статьи 9 Закона не препятствует
принятию такой накладной к учету.
Согласно пункту 11 постановления Пленума Высшего
Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27 мая 2004 года N 10 "О
внесении изменений и дополнений в постановление Пленума Высшего Хозяйственного
Суда Республики Беларусь от 22 мая 2003 года N 3 "О некоторых вопросах
рассмотрения хозяйственными судами дел об экономических правонарушениях,
влекущих конфискацию имущества" документами, не соответствующими
действительности, являются товарно-транспортные накладные (товарные накладные,
накладные), выданные и зарегистрированные за одним лицом, но фактически используемые другим лицом;
аннулированные (недействительные) согласно информации из электронного банка
данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных
документов, приобретенные в нарушение
установленного порядка у лиц, не имеющих
право их реализовывать и т.п.).
Соответственно, такие накладные не имеют юридической силы и
как первичные учетные документы.
За нарушение порядка составления (оформления) первичных
учетных документов, а также за указание в них недостоверной информации о
хозяйственной операции наступает ответственность в соответствии с подпунктом
1.8 Указа Президента Республики Беларусь от 16 января 2002 г. N 40 "О
дополнительных мерах по регулированию экономических отношений".
Председатель В.С.КАМЕНКОВ
|
|
