О заполнении накладных типовых форм ТТН-1, ТН-2 и CMR-накладных
1. Вопрос: Допускаются ли исправления в товарных и товарно-транспортных накладных?
Ответ: В соответствии со ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. При оформлении документа и исправлении ошибок запрещается применять замазывание корректирующей жидкостью, заклеивание неправильных записей, не допускаются помарки, подчистки. Согласно разъяснению Минфина Республики Беларусь от 15.07.2004 Ms 13-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных» в случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной исправления делаются способом, не мешающим прочтению предыдущей записи, с проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью». 2. Вопрос: Необходимо ли указывать размер оптовой надбавки в товарных накладных при экспорте товаров? Ответ:Пунктом 2.11 Положения о порядке формирования цен и тарифов, утвержденного постановлением Минэкономики Республики Беларусь oт 22.04.1999 № 43 (далее - Положение № 43), установлено, что при поставках продукции (товаров) внутри республики через снабженческо-сбытовые (управления производственно-технической комплектации), оптовые предприятия и иные субъекты хозяйствования, одним из видов деятельности которых является оптовая торговля (при условии ведения раздельного учета по оптовым операциям), оптовая надбавка (наценка) к отпускной цене импортера или производителя не может превышать 20% независимо от количества участвующих оптовых продавцов. Из сказанного следует, что приведенная норма Положения № 43 распространяется на поставку товаров внутри республики, а значит, при реализации товаров за пределы республики нет необходимости указывать в накладных размер оптовой надбавки. В данном случае в графе 4 указывается цена реализации товара. 3. Вопрос: Правомерно ли требование специалистов ИМНС о том, что при экспорте продукции или товаров в Российскую Федерацию следует выписывать наряду с международной товарно-транспортной накладной «CMR» товарно-транспортную накладную формы ТТН-1, а не товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных» ценностей формы ТН-2? Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к письму Минфина, МНС, Минтранса и ГТК РБ от 14.04.2005 № 15-4/179/7-1-4-9/366/03-3/1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов». Согласно этому документу и в соответствии с п. 6 разд. I Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Республикой Беларусь и Российской Федерацией, являющегося приложением к Соглашению между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг от 13.09,2004 г., налогоплательщики обязаны представить в налоговые органы соответствующие налоговые декларации. Одновременно с налоговой декларацией налогоплательщики представляют в налоговый орган заявление о ввозе товара с указанием сведений о поставщике товара, сведений о товарах, включая их наименование, стоимость, а также расчет налоговой базы и суммы начисленного налога. Кроме того, налогоплательщики Российской Федерации представляют в свои налоговые органы, товаросопроводительные документы налогоплательщиков Республики Беларусь. Постановлением Минфина РБ от 14,05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» (далее - постановление № 53) определено, что товарная накладная формы ТН-2 является документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей, списания их у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя, а также дли складского, оперативного и бухгалтерского учета. В соответствии с Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Минтранса РБ от 01.07.2002 № 20, при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, выполняемой между пунктами, расположенными да территории разных государств, оформляется товарно-транспортная накладная международного образца «CMR» (CMR-накладная). При осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь, субъектами хозяйствования применяется CMR-накладная, утвержденная постановлением Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23. Учитывая изложенное, для целей взимания косвенных налогов и контроля за их уплатой при перемещении товаров автомобильным транспортом между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты хозяйствования оформляют СМR-накладную, к которой прилагается товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2. Таким образом, требования ИМНС о выписке накладной формы ТТН-1, а не ТН-2 неправомерны. 4. Вопрос: Организация, расположенная в г. Витебске, отгружает своему покупателю, находящемуся в г. Бресте, товары. В соответствии с условиями договора реализуемый товар продавец доставляет транспортом до г. Минска, где товар перегружается на транспорт покупателя. Согласно Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением № 53, в случае перегрузки в пути следования товара на другой автомобиль должны быть изменены реквизиты в строках «Владелец транспорта», «Водитель» и «Автомобиль». Следует ли в данной ситуации в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 исправлять сведения в строке «Заказчик»? Ответ: Действительно, согласно п. 20 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением № 53 (далее - Инструкция по заполнению ТТН-1), в случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Владелец транспорта» «Водитель» и «Автомобиль» прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы можно было прочитать) и записываются новые данные. Пунктом 9 Инструкции по заполнению ТТН-1 установлено, что в строке «Заказчик (плательщик)» указывается наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной. В изложенной в вопросе ситуации заказчиком транспорта после перегрузки товара выступает другая организация - покупатель товара. Следовательно, для достоверности приведенных данных в накладной формы ТТН-1 реквизиты в строке «Заказчик» также можно исправить. Причем необходимо помнить, что указанные исправления должны быть заверены подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом, о чем делается соответствующая отметка в строке «Отметки о составленных актах». При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например: о недостаче мест, о нарушении пломбы и т.п.). 5. Вопрос: Является ли нарушением неправильное указание в графе 1 накладных форм ТТН-1 и ТН-2 номера прейскуранта или протокола согласования цен? Ответ: Является. В данном случае к организации могут быть применены штрафные санкции по ч, 2 ст. 23.17 Кодекса РБ об административных правонарушениях, согласно которой за указание в первичных учетных документах недостоверной информации о хозяйственных операциях на субъект хозяйствования налагается штраф в размере до 10% суммы денежной оценки соответствующей хозяйственной операции, указанной в таких накладных. 6. Вопрос: Организация отпускает товар индивидуальному предпринимателю, получающему его для использования в своей предпринимательской деятельности и работающему на личном автомобиле и поэтому отсутствует путевой лист. Что должно быть указано в строке «№ путевого листа» накладной? Ответ: В связи с поступающими вопросами о порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных образца, утвержденного постановлением № 53, и в целях обеспечения методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь управлением методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РБ было подготовлено разъяснение от 15.07.2004 г. № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных». Согласно п. 9 этого разъяснения, заполнение реквизитов товарно-транспортной и товарной накладных производится последовательно в соответствии с инструкциями но их заполнению. При этом хозяйствующие субъекты, исходя из вида экономической деятельности, заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Следовательно, по незаполненным графам, строкам ставится прочерк. Таким образом, в приведенной ситуации при заполнении накладной в строке «№ путевого листа» необходимо поставить прочерк. 7. Вопрос: Предприятие-изготовитель реализует продукцию организациям розничной торговли. Необходимо ли в заголовочной части товарно-транспортной накладной указывать номер лицензии на розничную торговлю грузополучателя? Ответ: В соответствии с п. 7 Инструкции по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходовавание товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденной постановлением № 53 (далее -Инструкция по заполнению ТН-2), и п. 9 Инструкции по заполнению ТТН-1, номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя в заголовочной части товарно-транспортной накладной указывается только при отпуске алкогольных и табачных изделий. Ранее п. 12 Положения о порядке выдачи специальных разрешений (лицензий) на осуществление оптовой торговля, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 07.042000 № 483, , было предусмотрено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовую торговлю, в сопроводительных документах на покупку (поставку) товаров указывают номер и дату выданной им лицензии ни осуществление оптовой торговли, а также номер и дату выдачи лицензии юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, являющемуся покупателем (получателем) товаров, если наличие таких лицензий предусмотрено законодательством. Однако с 1 ноября 2003 г. данный документ утратил силу в связи, с изданием постановления Совета Министров РБ от 20,10.2003 г. № 1389. С этой даты в накладных необходимо указывать номер лицензии на розничную торговлю грузоотправителя и грузополучателя - только при отпуске алкогольных и табачных изделий. 8. Вопрос: По условиям договора с иностранной организацией груз для белорусской организации доставляется только до таможенного склада. Необходимо ли белорусской организации для дос¬тавки товара с таможенного склада выписывать товарную или товарно-транспортную накладную? Ответ: Такой необходимости нет. В соответствии с п. 1 Инструкции по заполнению ТТН-1 товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем. Сопроводительными документами в данном случае будут CMR-накладная, инвойсы или накладные той страны, из которой поступает товар. 9. Вопрос: Необходимо ли в строках «Отправитель» и «Получатель» товарной накладной на отпуск н оприходование товарно-материальных ценностей формы: ТН-2 указывать УНП и ОКЮПЛ? Ответ: Да, необходимо. Эта норма предусмотрена пунктом 7 Инструкции по заполнению ТН-2, согласно которому в строках «Отправитель» и «Получатель» отправитель обязан записать наименование организаций, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и кода ОКЮЛП. 10. Вопрос: Как правильно заполнить строку «Владелец транспорта» в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, если небольшое количество товара перевозится на личном легковом автомобиле, используемом в служебных целях? Ответ: В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. Из данной нормы следует, что владелец транспортного средства не меняется, поэтому в строке «Владелец транспорта» накладной формы ТТН-1 указываются фамилия и инициалы владельца автомобиля. В случае, когда личный автомобиль передан во владение организации с заключением договора аренды в строке «Владелец транспорта» следует указать «собственный транспорт». 11. Вопрос: Предприятие по договору лизинга передает оборудование, приобретенное за иностранную валюту. Расчеты между лизингодателем и лизингополучателем производятся в валюте. В каких денежных единицах указывать стоимость передаваемого объекта лизинга в товаросопроводительных документах (ТТН-1)? Необходимо ли выписывать накладную при возврате имущества, находящегося во временном пользовании? Ответ: В соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Вместе с тем, в соответствии с Правилами проведения валютных операций, утвержденных постановлением Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004г. № 72, при расчетах лизингодателей за автомобильную технику белорусского производства, приобретаемую ими для передачи в лизинг, а также при расчетах по договорам финансовой аренды (лизинга) в случае, если объект лизинга был приобретен лизингодателем за иностранную валюту, разрешается использовать иностранную валюту между субъектами валютных операций – резидентами Республики Беларусь. Таким образом, в целях недопущения искажений расчетов в иностранной валюте по договору лизинга между лизингодателем и лизингополучателем считаем возможным оформлять товаросопроводительные документы на объект лизинга в иностранной валюте. Товарно-транспортная накладная является бланком строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Учитывая изложенное, любое движение имущества от одной организации другой должно оформляться товаросопроводительными документами установленного образца (ТТН-1 или ТН-2). |
 Контактная информация Республика Беларусь 220010, г. Минск, ул. Советская, д. 7 тел. (+375 17) 222-61-37 факс. (+375 17) 222-45-93 Администраторы: тел. (+375 17) 200-53-32 e-mail: 
|
